Para utilizar o preenchimento do formulário com IA, selecione a reunião da qual deseja coletar as informações. Clique em “Preencher formulário” para abrir a modal de seleção:
Ao acessar a tela de preenchimento de formulário você deverá selecionar qual formulário deseja completar as informações. A IA irá responder às perguntas do seu formulário de acordo com o contexto e configuração do formulário. Por exemplo, caso seu formulário utilize perguntas de múltipla escolha a IA irá encontrar a opção mais adequada de acordo com o registro da reunião.
Selecionado o formulário, clique em Preencher Formulário. Ao selecionar essa opção será consumido um crédito do Smart Insight e a IA irá preencher as questões do seu formulário.
Por fim, a IA irá realizar o preenchimento, valide as informações e clique em salvar para preencher seu formulário.
FAQ
Quais os requisitos para utilizar o Smart Insights Formulários:
Para utilizar esta funcionalidade é necessário que exista um registro de comunicação (Meet ou ligação) e um formulário de qualificação naquele funil de vendas.
O formulário será preenchido conforme o contexto do mesmo escolhido e a identificação da conversa feita pela nossa IA.
Como funciona o consumo de créditos?
O Smart Insights consumirá um crédito ao selecionar a opção de “Preencher Formulário”. Cada preenchimento consumirá um crédito de Smart Insight.
Posso editar as respostas preenchidas pela IA?
Sim! Após o preenchimento automático, você pode revisar e editar as respostas antes de salvar o formulário.
O que acontece se eu selecionar o formulário errado?
Caso selecione o formulário errado, basta cancelar o preenchimento antes de salvar. Se já tiver salvo, será necessário editar manualmente ou preencher novamente, o que consumirá outro crédito.
A IA preenche todos os tipos de perguntas?
A IA pode preencher perguntas objetivas, como múltipla escolha e preenchimento de campos com base no contexto da reunião. No entanto, perguntas abertas podem exigir revisão e ajustes manuais.
O que fazer se a IA preencher o formulário incorretamente?
Caso as respostas não estejam corretas, você pode editar manualmente antes de salvar. Se precisar de um novo preenchimento, será necessário consumir outro crédito.
Posso usar o Smart Insights Formulários em qualquer funil de vendas?
Sim, desde que o funil possua um formulário de qualificação compatível e haja um registro de comunicação associado.
Quantos créditos são consumidos por preenchimento?
Cada preenchimento automático consome um crédito. Se o mesmo formulário for preenchido novamente, um novo crédito será utilizado.
O Smart Insights Formulários pode ser usado com reuniões gravadas fora do sistema?
Sim. A funcionalidade funciona com registros de comunicação externos também, como chamadas do Meet e Microsoft Teams geradas pela nossa extensão
O que fazer se meu crédito acabar?
Você precisará adquirir mais créditos para continuar utilizando a funcionalidade. Entre em contato com o suporte ou consulte a página de planos e créditos para mais informações.